SelskabspavillonenProfessionelle rammer i naturskønne omgivelser

Pavillonen i Riis Skov tilbyder en inspirerende ramme om møder, konferencer og erhvervsarrangementer tæt på Aarhus centrum. Den unikke placering midt i skoven skaber ro og fokus omkring mødedagen, samtidig med at stedet ligger i kort afstand fra byen og er let tilgængeligt for deltagere fra både Aarhus og resten af landet.

Lokalerne er lyse og fleksible og kan indrettes til forskellige typer arrangementer, herunder møder, workshops, konferencer, foredrag eller netværksarrangementer. De rolige omgivelser og udsigten til skovens bøgetræer giver en anderledes og inspirerende ramme, som kan bidrage til fordybelse, kreativ tænkning og gode samtaler mellem deltagerne.

Moderne faciliteter sikrer, at møder og præsentationer kan gennemføres professionelt, og lokalerne kan tilpasses arrangementets format – uanset om der er behov for klassisk mødeopstilling, oplæg eller mere interaktive arbejdsformer. Pauser kan nydes i de naturskønne omgivelser omkring pavillonen, hvilket giver deltagerne mulighed for at få frisk luft og ny energi i løbet af dagen.

Forplejningen er en vigtig del af mødeoplevelsen. Køkkenet arbejder med samme gastronomiske tilgang, som kendetegner Carlton, og tilbyder velsmagende serveringer baseret på sæsonens råvarer. Måltiderne sammensættes efter arrangementets behov, så både korte møder og heldagsarrangementer får en gennemført oplevelse.

Pavillonen forener professionelt værtskab med naturskønne omgivelser og fleksible faciliteter. Resultatet er møder og konferencer, hvor fagligt indhold, gastronomi og inspirerende rammer går hånd i hånd - kun få minutter fra Aarhus C.

1. Bekræftelse og Lokaleleje

En reservation er først bindende for begge parter, når Bestilleren har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Restauranten.

• Lokaleleje: Der opkræves et fast lokaleleje på 6.400,- kr. for benyttelse af selskabslokalerne. Dette beløb dækker opstilling, faciliteter og slutrengøring.

2. Endeligt deltagerantal

Det endelige antal gæster skal meddeles Restauranten senest 8 dage før arrangementets afholdelse. Dette antal danner grundlag for faktureringen. Ved reduktion i antallet efter denne frist faktureres den fulde pris for de manglende gæster.

3. Afbestillingsregler

I overensstemmelse med HORESTAs kutymeregler gælder følgende ved afbestilling af hele selskabet:

• Mere end 4 uger før: Afbestilling kan ske omkostningsfrit (lokalelejen på 6.400,- kr. refunderes dog ikke, såfremt reservationen har forhindret anden udlejning).

• Mellem 4 uger og 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 50% af prisen for de bestilte ydelser.

• Mindre end 6 døgn før: Restauranten har krav på en godtgørelse svarende til 75% af prisen for de bestilte ydelser.

• Ved "no-show" eller aflysning på selve dagen: Der faktureres 100% af arrangementets pris.

4. Betaling og Ansvar

Betaling sker netto kontant eller med kort ved arrangementets afslutning. Bestilleren er ansvarlig for eventuelle skader på inventar eller lokaler forårsaget af gæsterne. Der kan aftales fakturering men aftalen skal afklares inden arrangementet afvikles.